個人情報保護方針
当院は、患者さんの大切な個人情報を適切に取扱います。
患者さんの個人情報には細心の注意を払い、次のような目的に利用します。
1. (歯科医院内)患者さんへ医療を提供するために利用
はじめて受診されるときには
・診療申込書、問診票による聴き取り、マイナ保険証(もしくは資格確認書)のご提出などにより、診療録、歯科衛生士業務記録などを作成します。
歯科医療サービスの提供では
・診査、各種検査、診断、治療計画(説明と同意)の提示、生活指導などを行います。
・予防、治療、口腔の機能回復などを行います。
患者さんにかかわる医院管理・運営業務では
・治療費の精算を行います。
・健康維持・増進(う蝕、歯周病予防など)、定期健診のお知らせなどにより歯科医療サービスの向上をはかります。
・医療安全のために必要な報告を関係団体などへ行います。
医療保険事務では
・医療費請求のために保険請求明細書(レセプト)を作成します。
2. (歯科医院外)患者さんの医療情報を提供することによる利用
患者さんに提供する歯科医療サービスのうち
・他の病院、診療所、薬局、介護支援事業者などと連携をとります。
・他の病院、診療所、薬局などからの照会へ回答します。
・患者さんの診療にあたり、他の医師、歯科医師などに意見、助言を求めます。
・歯科技工所へ業務を委託します。
・家族の方などへ病状、治療計画、治療後の予測、生活指導などを説明します。
医療保険事務のうち
・医療保険事務を委託する場合もあります。
・歯科医院内で作成した保険請求明細書(レセプト)を審査支払機関へ提出し、医療費の請求を行います。
・審査支払機関または保険者からの照会へ回答し、また照会を行います。
その他
・企業等から委託をされて歯科健診を行った場合は、企業などへ結果をお知らせします。
・歯科医師賠償責任保険などにかかわる医療に関する専門団体、保険会社などへ相談または届出などを行います。
3. 歯科医療の質を向上させるために利用
歯科医院内での医院管理・運営業務のうち
・歯科医療サービスの向上や業務改善のための基礎資料として活用します。
・スタッフ研修会で症例研究などを行います。
・歯科医師の臨床研修、歯科衛生士の臨床実習などへ協力します。
4. 写真・動画の撮影について
・診療記録および院内でのスタッフ研修を目的として、診療している様子を撮影することがあります。
・撮影の際は、その都度、事前に説明し、同意をいただいたうえで行います。
・撮影したデータは院内でのみ使用します。学会発表・講演等で使用する場合は、別途、書面で同意をいただきます。
5. 診療記録の開示、お問い合わせ・苦情の窓口
・診療記録の開示、内容の訂正、利用の停止をご希望の場合は、受付までお申し出ください。所定の手続き(申請書のご記入、ご本人確認)をご案内します。
・個人情報の取扱いに関するご質問・苦情も、同じ窓口で承ります。
6. 利用目的に関するお申し出について
※お申し出がない事項は、同意をいただけたものとして取り扱います。
※同意の内容は、いつでも変更することができます。
※お申し出をされた場合でも、患者さんの診療に支障が生じることはありません。
医療法人社団 崇桜会 若林歯科
個人情報保護管理者 院長
制定 令和8年9月11日